Universidade Federal do Ceará
Campus de Itapajé – Jardins de Anita

Secretaria Executiva

• Preparar o expediente administrativo para despacho diário da direção;
• Elaborar correspondências da Diretoria do Campus (declarações, ofícios, etc);
• Processar o arquivamento e a organização da documentação diária da Secretaria Executiva do Campus;
• Organizar a pauta, preparar convocações e confeccionar atas das reuniões realizadas pelo Conselho do Campus e pelas Reuniões de Diretoria;
• Receber, acompanhar e distribuir processos;
• Dar encaminhamento às solicitações de afastamentos, diárias e passagens dos servidores lotados no Campus;
• Gerenciar as solicitações de reserva de espaços do Campus;
• Recepcionar o público em geral;
• Levantar dados junto aos setores para elaboração do Relatório Anual de Atividades do Campus;
• Dar apoio administrativo aos concursos e eventos realizados no âmbito do Campus;
• Proceder com a instrução e o acompanhamento de processo de compras;
• Realizar o inventário e o controle de bens patrimoniais;
• Efetuar a solicitação e o controle de materiais do almoxarifado.